宗旨:集中管理档案,提供档案资源服务。 业务范围:接收档案进馆,保管馆藏档案,发掘档案价值,提供查阅利用。
重庆市万州区委办公室(重庆市万州区委保密委员会办公室重庆市万州区国家保密局、重庆市万州区委机要局重庆市万州区密码管理局、重庆市万州区档案局)
2021年,我馆切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能职责,全馆上下凝心聚力,奋发有为,进一步巩固了机构改革后档案工作。 一、做好档案接收工作,切实丰富馆藏资源 1.加强档案接收进馆。一是认真做好机关、镇乡街道、企事业单位档案的移交进馆工作。全年接收了区政府办公室、区工商业联合会、高梁镇、三峡农业集团有限公司等50家单位的文书档案、会计档案、退休(死亡)职工档案、婚姻登记等档案,累计接收档案8891卷、63163件。二是两类档案归集顺畅。疫情防控档案归集顺畅有序;脱贫攻坚档案移交进馆工作全面启动,已完成40个单位的精准扶贫档案接收进馆工作。 2.切实开展档案收集工作。2021年,为庆祝建党100周年,开展了以收集红色档案资源为主题的档案收集活动,收集到西南服务团入万55、60周年纪念册、光盘等56件档案(资料),进一步丰富了馆藏资源,也让珍贵史料得到更好地保管保护。 二、做好档案管理工作,确保档案安全可用 1.切实做好档案安全工作。一是完善档案安全工作机制。落实档案安全工作责任制,完善档案库房和档案实体安全管理工作机制,健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。二是确保档案实体安全。加强档案基础设施安全建设,投入资金40多万元,对档案库房管网式气体灭火系统整改升级,增加库房内部监控设施设备,确保档案保管保护设施设备有效运行,应用技术手段保护各种载体形态档案实体安全。加强人员管理和档案安全教育,建立健全并严格执行各项安全管理制度,确保档案实体在收、管、用等各个环节的安全南宫NG28网址。三是加强档案信息安全管理。明确档案信息安全工作岗位和责任,加强内部档案管理系统、数字化加工系统、信息存储、数据异地备份、三网一库建设等安全管理和安全检查,配备相应信息安全设施设备,确保档案信息安全。2021年,我馆在档案实体和档案信息保管、利用、开放、开发中没有发生一起档案安全事故。 2.加强档案保管保护。一是加强档案库房温湿度调控,充分利用档案库房温湿度采集系统、恒温恒湿系统,对档案库房的温湿度进行监测和调控,确保纸质档案的长久保存。二是新建档案密集架740余方,缓解库容压力。三是对库房存放档案不合理的问题进行了倒腾和调整,使档案按门类、全宗以及重要程度集中存放,为档案管理、利用、应急抢救等提供方便。四是结合国家重点档案保护与开发项目的组织实施,切实做好档案抢救修复工作,全年共抢救修复时期档案1100卷。 3.加快数字档案馆建设。一是切实推进档案数字化。档案数字化是建成数字档案馆的基础。2021年,争取到国家重大水利工程建设基金(三峡后续工作)项目资金400余万元,完成6万余卷档案数字化工作。二是配置完善数字档案馆所需的软硬件设备。数字化档案馆需要计算机软件和各种硬件设备的支撑支持。2021年,依托国家重大水利工程建设基金(三峡后续工作)项目,将新增数字档案馆核心数据存储管理应用系统、网络安全与防护系统、网络安全与防护系统、档案自主查阅终端机等,为数字档案馆建设配套软硬件设备,构建数字档案馆平台。 三、服务民生,做好档案查阅利用工作 1.优化查阅利用服务。一是完善馆藏档案查阅利用目录体系,加快推进全馆档案全文数字化工作,搭建完善系统的数字档案管理平台,提档升级查阅利用环境,增添便民服务设施,简化服务手续,进一步提升服务能力和质量。二是进一步拓宽档案服务领域,竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。全年共接待单位或个人查阅利用档案5251起,接待群众9140人次,利用档案资料3.04万卷、件、册次,复制档案资料4.12万页,档案查证率达95%以上南宫NG28注册。 2.加强档案信息的开发与利用。一是认真做好档案编研工作,编研出版《时期万县金融业档案概览》等5册书籍,为党委政府相关部门广大群众了解万州历史、金融业发展变迁提供了非常重要的档案参考。二是档案展厅发挥作用。2021年累计接待区委办公室、后山镇机关党支部、万州区上海医院、万州中学等20多个单位800余名干部群众参观,切实发挥了档案资政育人价值。三是切实服务全区党史学习教育。为庆祝建党100周年,结合全区党史学习教育的开展,编辑完成《重庆市万州区城市概览》,积极选送2名选手参加川渝地区红色故事宣讲大赛,同时与区档案局联合举办“百年党史 万州记忆”——庆祝中国党成立100周年“档案话百年”珍档图片展,献礼中国党成立100周年,充分发挥档案积极服务中心大局功能作用,积极贡献档案智慧和力量。